Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Nazionale per l’Analisi delle Politiche Pubbliche-INAPP raccoglie e tratta nell’ambito della compilazione ed invio del form di iscrizione alla mailing list utilizzata per informare sugli eventi e seminari organizzati dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ Inapp, attraverso l’utilizzo di una piattaforma informatica, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”).
Gli Interessati alle attività di trattamento sono, nello specifico, i soggetti che fanno richiesta volontaria di iscrizione alla mailing list per l’invio delle informative in merito alle attività di informazione e comunicazione dell'Agenzia Nazionale Erasmus+ INAPP.
Titolare del trattamento è l’Istituto Nazionale per l'Analisi delle Politiche Pubbliche – INAPP, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali, con sede legale in Corso d’Italia, 33 - 00198 Roma.
A norma dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 la condizione di liceità per il trattamento dei dati personali è il libero ed esplicito consenso del soggetto interessato. La mancata manifestazione del consenso, pertanto, preclude l’iscrizione alla citata mailing list al soggetto richiedente.
Quanto alle finalità di trattamento, le informazioni raccolte attraverso la compilazione del form di registrazione saranno utilizzate al solo scopo di informarla, periodicamente, sui prossimi eventi e ogni altra iniziativa o attività di informazione e comunicazione da parte dell'Agenzia Nazionale Erasmus+ INAPP.
I dati personali raccolti dall’Istituto, mediante apposito form di compilazione disponibile sul sito Erasmusplus.it nella sezione Risorse e strumenti, e strettamente necessari al perseguimento delle già menzionate finalità, sono:
INAPP, nella qualità di Titolare, raccoglie i Suoi dati attraverso le persone preposte alle attività connesse alla suddetta attività, operanti presso il Servizio Sistemi Informativi Automatizzati (SIA) e presso l’Agenzia nazionale Erasmus+, a tale scopo autorizzate e coordinate dal relativo Privacy Manager.
Nel rispetto dei principi generali prescritti dall’art. 5 del Regolamento, il trattamento dei dati personali è realizzato con l’utilizzo di procedure anche informatizzate e/o applicativi utilizzati dall’INAPP, attraverso la raccolta dei dati contenuti nell’apposito formulario che presuppone la previa visione, da parte del rispondente, delle presenti Informazioni sul trattamento dati personali.
I dati raccolti, tramite un applicativo residente nei server cloud dell’INAPP, potranno essere comunicati alla Società MYEGO S.r.l. con la quale, INAPP, in qualità di Titolare, ha stipulato un contratto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, contenente le istruzioni sul trattamento dei dati personali dalla stessa acquisiti e gestiti, per conto dell’INAPP, nell’ambito dell’affidamento dei Servizi di pianificazione, organizzazione, realizzazione di eventi seminariali e convegnistici ed assistenza accessoria.
I dati che identificano direttamente gli interessati saranno conservati per il periodo di validità di ciascuna Convenzione annuale con la CE e per il periodo di ulteriori cinque anni per le attività di controllo da parte delle autorità competenti, in ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia, alle quali è soggetto l’Inapp.
Fermo restando che l’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati personali.
I dati non saranno diffusi e saranno trattati esclusivamente dallo staff incardinato nell’Unità sistemi informativi, nell’Unità Comunicazione dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ dell’INAPP esclusivamente per l’espletamento delle attività relative all’organizzazione, realizzazione di eventi seminariali e convegnistici ed assistenza accessoria.
I dati raccolti non saranno altresì in alcun modo trattati al di fuori dei territori dell’UE, né utilizzati per attività di profilazione degli interessati.
Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Inapp ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che svolge attività di supporto al Titolare nell’osservanza del Regolamento UE 2016/679, con un profilo giuridico e competenze multidisciplinari che potrà contattare, qualora necessario, per tutte le questioni relative al trattamento Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modi di cui al successivo paragrafo.
I richiedenti l’iscrizione alla mailing list di cui alla presente informativa, in qualità di soggetti cd. “Interessati”, hanno il diritto di ottenere dall’Istituto, nei casi previsti: l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).
L'apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei Suoi dati personali, è presentata al Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto nei modi seguenti: